[SKJ Sharing Kehidupan di Jepang ke-33] Perpanjang Paspor di KBRI Tokyo … sangat mudah … mantaaapppp !!!
Oleh : Endrianto Djajadi
http://endrianto-djajadi.blogspot.com/2024/09/perpanjang-paspor-di-kbri-tokyo-sangat.html?m=1
Hari ini saya ambil libur kantor setengah hari. Tujuannya ingin memperpanjang paspor yang akan habis bulan Feb 2025. Beberapa pekan lalu saya mendapatkan email dari kantor yang mengingatkan saya agar memperbaharui paspor yang sekarang karena 6 bulan ke depan akan habis masa berlakunya.
Hasil tanya2 ke teman Indonesia di kantor yang sedang memperpanjang paspor, sebagai tahap awal kita diminta mengisi data-data dan mengupload beberapa dokumen di Web KBRI Tokyo bagian Imigrasi.
Web bisa dibuka lewat Link berikut :
https://imigrasi.kbritokyo.jp/permohonan
Perlu membuat User dan Password dengan email kita.
Sebelum mengisi, rekan-rekan bisa mempertimbangkan apakah ingin memperpanjangnya dengan paspor biasa atau paspor elektronik. Tentang paspor elektronik bisa digoogling di internet
Kemudian rekan2 juga perlu mempersiapkan berkas2 berikut:
- Foto Resident Card (depan dan belakang)
- Foto paspor yang bagian ada fotonya.
- NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- Foto wajah (pas foto)
Setelah mengisi dan mengupload berkas2 di atas, berikutnya akan ditanya kapan rekan2 bisa datang ke KBRI untuk mengambil sidik jari. Rekan2 bisa pilih waktu dengan bebas sesuai keluangan waktu. Di akhir pengisian data akan keluar QR Code dan perlu disimpan.
Berkas kita akan dicek dan bila ada kekurangan atau kesalahan KBRI akan menginfokan lewat email. Dan bila tidak ada masalahpun kita akan diinfokan bahwa Permohonan sudah disetujui dan diminta datang di hari yang sudah dipilih.
Jangan lupa untuk membeli Letter Pack berwarna merah di kantor pos dengan harga 520 yen. Setelah Paspor baru selesai, KBRI akan mengirimkannya dengan menggunakan Letter Pack ini.
—- oOo —-
Gedung Baru KBRI Tokyo
Diresmikan bulan November 2023. Baru pertama kali saya masuk ke bagian Imigrasi gedung baru ini. Untuk pengurusan perpanjangan paspor, urutannya sebagai berikut:
- Setelah masuk lewat gerbang sebelah kanan, pertama kita diminta untuk mencari nama kita apakah ada di list pengunjung hari itu.
- Masuk ke ruang dalam serahkan kartu tanda pengenal dan kita mendapatkan kartu pengunjung
- Gunakan kartu pengunjung untuk membuka ruangan lobi pelayanan.
- Ambil nomor antrian dengan kategori : Paspor. Nomornya 3xx, nanti nomor ini akan tertera di layar, sehingga kita bisa tahu ada berapa orang yang sedang antri di depan kita.
- Nomor dipanggil dan diarahkan untuk ke loket nomor berapa. Serahkan paspor lama, resident card, Letter pack. Jangan lupa untuk menuliskan alamat lengkap di Letter Pack dan memfoto Tracking No. Letter Pack.
- Selanjutnya Foto diri akan diambil sekitar 2-3x oleh petugas. Jangan lupa foto untuk paspor ini TIDAK BOLEH memakai baju putih.
- Pengambilan 10 sidik jari.
- Membeli tiket untuk pembayaran paspor. Karena saya ingin mencoba paspor elektronik, biayanya 6300 yen. Untuk yang tinggal di Luar Negeri masa berlaku paspor elektronik 5 tahun (kalau membuatnya di Indonesia masa berlaku masih 10 tahun).
- Kita diminta mengecek Nama Lengkap dan tanggal lahir di kertas tanda terima. Kertas ini harus disimpan sampai paspor baru jadi.
- Pembuatan paspor memerlukan waktu sekitar 3 pekan. Bila ingin memggunakan fasilitas pelayanan cepat biayanya 12.700 yen. Saat masuk lobi pelayanan silakan ambil antrian prioritas dengan nomor 4xx (BUKAN 3xx). Paspor bisa diterima di hari yang sama pukul 14:30.
Total dari awal sampai akhir sekitar 10 menit saja karena tidak perlu mengisi formulir lagi, hanya ambil foto, ambil sidik jari dan proses pembayaran. Tentunya bila rekan2 datang lebih awal, tidak perlu antri lama.
Saran saya sebaiknya rekan2 datang pagi2 sehingga bisa mendapatkan antrian lebih awal. Untuk hari ini saya reservasinya jam 10 pagi. Ketika saya datang jam 09:30 saya dapat antrian no 3.
Secara keseluruhan, pelayanannya sangat baik, cepat dan lobi pelayanannya inyaman sekali, sangat berbeda dengan lobi pelayanan sebelum direnovasi.
Semoga rekan2 mendapatkan gambaran bagaimana proses perpanjangan paspor dari awal sampai akhir.
OK … selamat mencoba dan rasakan nyamannya.
Tokyo, 19 September 2024
—- oOo —-
Tentang Penulis:
Nama : Endrianto Djajadi, M.Eng
Pengamat Kehidupan di Jepang.
Datang ke Jepang 1 Oktober 1993. dengan beasiswa Monbusho (MEXT).
Setelah menyelesaikan Studi program d3 melanjutkan studinya. S1. S2 di bidang Robotik di Universitas di Jepang, melanjutkan karirnya di perusahaan Jepang (Sony Corporation dan Japan Display Inc.) selama 17 tahun dalam bidang pengembangan Display untuk digital camera, video camera dan smartphone.
Mulai 2018 bergabung di perusahaan supplier otomotif asal Italia (Magneti Marelli) sebagai Manager Supplier Quality Assurance.
Mulai 2022 bergabung di perusahaan supplier otomotif asal Jerman (Bosch Corporation) sebagai Senior Customer Quality Engineer.
Tulisan-tulisannya dapat dibaca di :
http://endrianto-djajadi.blogspot.com/?m=1
