Monday, February 24, 2025

[Sharing Cerita] Ilmu yang diaplikasikan

 [Sharing Cerita] Ilmu yang diaplikasikan 


Oleh : Endrianto Djajadi 


Pekan lalu saya mengalami keadaan yang tidak nyaman. Saya kehilangan HP. Yang membuat resah karena ini bukan HP pribadi tapi HP punya kantor.


Saya coba mengingat2 lagi terakhir saya pakai dimana. Biasanya HP ada di tas kantor, kadang2 saya keluarkan waktu di rumah untuk mencharge nya. 


Hari Senin-Rabu saya Work From Home, saya cari dari ujung ke ujung, di sela2 tumpukan baju, di bawah tempat tidur, di dekat meja TV dan lain-lain. Hasilnya  tetap nihil.  


Kamis tanggal 20 Feb 2025, saya ke kantor. Saya berniat untuk lapor ke Manager mengenai hilangnya HP saya ini. Sampai kantor saya sudah membayangkan ini kalau dilaporkan sepertinya ribet masalahnya karena HP milik kantor di dalamnya ada beberapa info kantor wqlaupun sudah dipasang password, urusannya akan panjang.  Setelah saya fikir2 lagi akhirnya saya tunda, harapannya semoga hari Jumat  HP nya bisa ketemu. 


Jumat pagi saya siap2 ke kantor, saya berniat untuk melaporkan kehilangan HP ini di sore hari dan sudah mempersiapkan jawaban kalau Manager menanyakan kronologisnya. 

Jumat pagi sebelum pergi ke kantor, saya sempatkan waktu lagi untuk mencari  HP kantor dan kali ini saya mencari HP sambil melafazhkan Istighfar berkali2. 


Menurut satu Hadits ada beberapa keutamaan Istighfar :


“Barangsiapa yang melazimkan (membiasakan) membaca istighfar, Allah akan menjadikan baginya jalan keluar dari setiap kesusahan, dan solusi dari setiap kesempitan, dan memberikan kepadanya rezeki dari arah yang tidak disangka-sangka (HR Abu Dawud, An-Nasa'i, Ibnu Majah, & Al-Hakim).


Setelah saya cari2 lagi dan ternyata tetap tidak ketemu HP tersebut. 


Akhirnya saya berangkat ke kantor dan tiba d kantor jam 9:10 pagi. Jam 10:00-11:50 saya mengikuti acara Townhall meeting mendengarkan penjelasan dari G4. Di kantor G1 untuk CEO, G4 itu untuk Top Management orang ke 4 di perusahaan. 


Setelah acara selesai, saya kembali ke meja saya dan alangkah terkejutnya saya karena di samping meja saya ada HP kantor yang sudah saya cari berhari2. 


How ? 


Saya jadi teringat satu kejadian pekan lalu di kantor. Di kantor saya duduk di satu meja yang ada 2 layar monitor. Monitor yang satu agak rusak karena tidak bisa tegak lurus. Walaupun sudah di adjust untuk tegak lurus, monitornya perlahan2 menunduk ke bawah. Saat itu saya punya ide dengan mengganjal bagian bawah monitor bagian belakang dengan HP kantor agar tidak menunduk lagi. 


Pagi itu teman Jepang saya akan duduk di meja tersebut dan melihat keadaan monitor yang agak menunduk. Dia ingin coba memperbaiki dan meluruskan monitor tersebut dan alangkah terkejutnya dia ketika ada HP yang terjatuh dari belakang monitor. 


Alhamdulillah akhirnya hari Jumat saya tidak perlu menghadap ke Manager untuk menceritakan perihal kehilangan HP ini.


—- oOo —-


Pelajaran yang bisa diambil:

  1. Ketika ada cobaan, tetap yakin dan berusaha sampai titik terakhir, dan disertai dengan doa. 
  2. Mendapatkan pengalaman yang sangat berharga. Dengan beristighfar Allah swt membukakan jalan keluar dari kesulitan yang ada. 
  3. Ada ungkapan, Waktu adalah solusi. . Jangan terburu2 memutuskan sesuatu, tetap berharap semoga Allah swt memberikan jalan keluar di saat2 terakhir. 
  4. Bagi yang ingin melazimkan istighfar, teman2 bisa mendownload Appli : Tasbeeh Counter.  Ini dapat merekam jumlah istighfar kita sehingga di waktu2 luang kita bisa mengisinya dengan istighfar seperti ketika menunggu kereta, sedang antri dll.


Yokohama, Senin, 24 Februari 2025


—- oOo —-


Tentang Penulis:


Nama : Endrianto Djajadi, M.Eng

Pengamat Kehidupan di Jepang.

Datang ke Jepang 1 Oktober 1993. dengan beasiswa Monbusho (MEXT).

Setelah menyelesaikan Studi program d3 melanjutkan studinya. S1. S2 di bidang Robotik di Universitas di Jepang, melanjutkan karirnya di perusahaan Jepang (Sony Corporation dan Japan Display Inc.) selama 17 tahun dalam bidang pengembangan Display untuk digital camera, video camera dan smartphone.

Mulai 2018 bergabung di perusahaan supplier otomotif asal Italia (Magneti Marelli) sebagai Manager Supplier Quality Assurance.

Mulai 2022 bergabung di perusahaan supplier otomotif asal Jerman (Bosch Corporation) sebagai Senior Customer Quality Engineer.

Tulisan-tulisannya dapat dibaca di :

http://endrianto-djajadi.blogspot.com/?m=1





Thursday, September 19, 2024

[SKJ Sharing Kehidupan di Jepang ke-33] Perpanjang Paspor di KBRI Tokyo …  sangat mudah … mantaaapppp !!!

[SKJ Sharing Kehidupan di Jepang ke-33] Perpanjang Paspor di KBRI Tokyo …  sangat mudah … mantaaapppp !!!


Oleh : Endrianto Djajadi


http://endrianto-djajadi.blogspot.com/2024/09/perpanjang-paspor-di-kbri-tokyo-sangat.html?m=1


Hari ini saya ambil libur kantor setengah hari. Tujuannya ingin memperpanjang paspor yang  akan habis bulan Feb 2025. Beberapa pekan lalu saya mendapatkan email dari kantor yang mengingatkan saya agar memperbaharui paspor yang sekarang karena 6 bulan ke depan akan habis masa berlakunya. 


Hasil tanya2 ke teman Indonesia di kantor yang sedang memperpanjang paspor, sebagai tahap awal kita diminta mengisi data-data dan mengupload beberapa dokumen di Web KBRI Tokyo bagian Imigrasi. 


Web bisa dibuka lewat Link berikut : 


https://imigrasi.kbritokyo.jp/permohonan


Perlu membuat User dan Password dengan email kita. 

Sebelum mengisi, rekan-rekan bisa mempertimbangkan apakah ingin memperpanjangnya dengan paspor biasa atau paspor elektronik. Tentang paspor elektronik bisa digoogling di internet

Kemudian rekan2 juga perlu mempersiapkan berkas2 berikut: 

  1. Foto Resident Card (depan dan belakang)
  2. Foto paspor yang bagian ada fotonya.
  3. NIK (Nomor Induk Kependudukan)
  4. Foto wajah (pas foto)


Setelah mengisi dan mengupload berkas2 di atas, berikutnya akan ditanya kapan rekan2 bisa datang ke KBRI untuk mengambil sidik jari. Rekan2 bisa pilih waktu dengan bebas sesuai keluangan waktu. Di akhir pengisian data akan keluar QR Code dan perlu disimpan. 

Berkas kita akan dicek dan bila ada kekurangan atau kesalahan KBRI akan menginfokan lewat email. Dan bila tidak ada masalahpun kita akan diinfokan bahwa Permohonan sudah disetujui dan diminta datang di hari yang sudah dipilih. 

Jangan lupa untuk membeli Letter Pack berwarna merah di kantor pos dengan harga 520 yen. Setelah Paspor baru selesai, KBRI akan mengirimkannya dengan menggunakan  Letter Pack ini. 


—- oOo —-


Gedung Baru KBRI Tokyo 


Diresmikan bulan November 2023. Baru pertama kali saya masuk ke bagian Imigrasi gedung baru ini. Untuk pengurusan perpanjangan paspor, urutannya sebagai berikut: 


  1. Setelah masuk lewat gerbang sebelah kanan,  pertama kita diminta untuk mencari nama kita apakah ada  di list pengunjung hari itu.
  2. Masuk ke ruang dalam serahkan kartu tanda pengenal dan kita mendapatkan kartu pengunjung
  3. Gunakan kartu pengunjung untuk membuka ruangan lobi pelayanan. 
  4. Ambil nomor antrian dengan kategori : Paspor. Nomornya 3xx, nanti nomor ini akan tertera di layar, sehingga kita bisa tahu ada berapa orang yang sedang antri di depan kita. 
  5. Nomor dipanggil dan diarahkan untuk ke loket nomor berapa. Serahkan paspor lama, resident card, Letter pack. Jangan lupa untuk menuliskan alamat lengkap di Letter Pack dan memfoto Tracking No. Letter Pack.
  6. Selanjutnya Foto diri akan diambil sekitar 2-3x oleh petugas. Jangan lupa foto untuk paspor ini TIDAK BOLEH memakai baju putih. 
  7. Pengambilan 10 sidik jari. 
  8. Membeli tiket untuk pembayaran paspor. Karena saya ingin mencoba paspor elektronik, biayanya 6300 yen. Untuk yang tinggal di Luar Negeri masa berlaku paspor elektronik 5 tahun (kalau membuatnya di Indonesia masa berlaku masih 10 tahun).
  9. Kita diminta mengecek Nama Lengkap dan tanggal lahir di kertas tanda terima. Kertas ini harus disimpan sampai paspor baru jadi.
  10. Pembuatan paspor memerlukan waktu sekitar 3 pekan. Bila ingin memggunakan fasilitas pelayanan cepat biayanya 12.700 yen. Saat masuk lobi pelayanan silakan ambil antrian prioritas dengan nomor 4xx (BUKAN 3xx). Paspor bisa diterima di hari yang sama pukul 14:30.


Total dari awal sampai akhir sekitar 10 menit saja karena tidak perlu mengisi formulir lagi, hanya ambil foto, ambil sidik jari dan proses pembayaran. Tentunya bila rekan2 datang lebih awal, tidak perlu antri lama. 


Saran saya sebaiknya rekan2 datang pagi2 sehingga bisa mendapatkan antrian lebih awal. Untuk hari ini saya reservasinya jam 10 pagi. Ketika saya datang jam 09:30 saya dapat antrian no 3. 


Secara keseluruhan, pelayanannya sangat baik, cepat dan lobi pelayanannya inyaman sekali, sangat berbeda dengan lobi pelayanan sebelum direnovasi. 


Semoga rekan2 mendapatkan gambaran bagaimana proses perpanjangan paspor dari awal sampai akhir. 


OK … selamat mencoba dan rasakan nyamannya. 


Tokyo, 19 September 2024


—- oOo —-


Tentang Penulis:


Nama : Endrianto Djajadi, M.Eng

Pengamat Kehidupan di Jepang.

Datang ke Jepang 1 Oktober 1993. dengan beasiswa Monbusho (MEXT).

Setelah menyelesaikan Studi program d3 melanjutkan studinya. S1. S2 di bidang Robotik di Universitas di Jepang, melanjutkan karirnya di perusahaan Jepang (Sony Corporation dan Japan Display Inc.) selama 17 tahun dalam bidang pengembangan Display untuk digital camera, video camera dan smartphone.

Mulai 2018 bergabung di perusahaan supplier otomotif asal Italia (Magneti Marelli) sebagai Manager Supplier Quality Assurance.

Mulai 2022 bergabung di perusahaan supplier otomotif asal Jerman (Bosch Corporation) sebagai Senior Customer Quality Engineer.

Tulisan-tulisannya dapat dibaca di :

http://endrianto-djajadi.blogspot.com/?m=1